Text copied to clipboard!
Заглавие
Text copied to clipboard!Заден офис
Описание
Text copied to clipboard!
Търсим специалист за задния офис, който да осигури ефективна административна и организационна подкрепа на компанията. Ролята включва обработка на документи, координация между отдели, управление на бази данни и подпомагане на ежедневните операции. Кандидатът трябва да бъде организиран, внимателен към детайла и да притежава отлични комуникационни умения. Задният офис е ключов за гладкото функциониране на бизнеса, като осигурява необходимата подкрепа на фронт офис екипите и ръководството. В тази позиция ще работите с различни отдели, ще управлявате информация и ще подпомагате процесите, които не са директно свързани с клиентското обслужване, но са критични за успеха на организацията. Ако сте мотивирани, отговорни и търсите стабилна работа в динамична среда, тази позиция е подходяща за вас.
Отговорности
Text copied to clipboard!- Обработка и архивиране на документи
- Координация между различни отдели
- Поддържане на бази данни и системи
- Подпомагане на административни процеси
- Подготовка на отчети и справки
- Управление на кореспонденция
- Организиране на срещи и събития
- Контрол на вътрешни процедури
- Осигуряване на комуникация между екипи
- Поддръжка на офис оборудване
Изисквания
Text copied to clipboard!- Средно или висше образование
- Опит в административна работа
- Добри компютърни умения
- Умения за работа в екип
- Отговорност и прецизност
- Добри комуникационни умения
- Способност за работа под напрежение
- Организационни умения
- Владеене на български език
- Познания по английски език са предимство
Потенциални въпроси за интервю
Text copied to clipboard!- Какъв е вашият опит в административната работа?
- Как се справяте с многозадачност?
- Какви компютърни програми използвате?
- Как бихте организирали работния си ден?
- Какво знаете за ролята на задния офис?
- Как реагирате при конфликтни ситуации?
- Какви са вашите силни страни?
- Как се справяте с конфиденциална информация?
